INFORMATIVA
AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 del Reg. UE 2016/679
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’AGRITURISMO AI CASONI, di Conte Maria Luigia (P.IVA 03264720265 – C.F. CNTMLG57M50F190J) con
sede in Codognè (TV), via Ferracini, 21 – E-mail: info@aicasoni.it in persona del legale rappresentante pro tempore sig.ra Conte Maria Luigia, Titolare del trattamento, informa i propri clienti su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, la natura del loro conferimento e i diritti connessi, ai sensi della normativa in vigore.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:
Il Titolare del trattamento dei dati forniti allo scopo di eseguire il contratto di cui l’interessato è parte o di adottare misure precontrattuali su richiesta dello stesso, è il sig. Battiston Andrea (C.F. BTTNDR82S06M089E), il quale può essere contattato mediante E-mail: info@aicasoni.it o al tel. tel. 0438 794986; quest’ultimo è responsabile in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Reg. UE 2016/679 per tutti i trattamenti forniti nell’ambito dell’attività dell’Agriturismo.
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO:
Il Titolare e il responsabile raccolgono, presso gli interessati e/o riceve da terzi a ciò autorizzati, quali Tour operator con i quali collabora (Booking, Expedia, Airbnb, Matrimonio.com, Agriturismo.it, facebook.com), le informazioni che riguardano clienti e interessati, specificatamente: nome, cognome, dati fiscali, quali partita iva e codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, codice univoco per la fatturazione elettronica, numero di telefono fisso e/o mobile, dati bancari, quali numero di conto corrente, IBAN.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:
I dati raccolti saranno trattati per la gestione del rapporto contrattuale o precontrattuale di esecuzione di attività proprie dell’Agriturismo, in particolare: per la prenotazione del servizio, per la conclusione ed esecuzione del contratto, per la fatturazione e la gestione del pagamento, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo discendente dal contratto, anche di natura fiscale o, eventualmente, per la tutela dei diritti dello stesso titolare del trattamento, in caso di controversia, nei limiti consentiti dalla legge. Gli obblighi a cui il Titolare deve adempiere in dipendenza del contratto e di normative specifiche che lo disciplinano, sono, tra l’altro, quelli di tenuta della contabilità interna all’esercizio.
I dati personali trattati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo non esaustivo: altri titolari del trattamento, quali persone giuridiche specialiste nel settore di appartenenza del Titolare, società di gestione e prenotazione dei servizi turistici, appositamente autorizzati al trasferimento dei dati dal parte dell’interessato.
Il Titolare e il responsabile trattano i dati personali raccolti e conservati in formato digitale; il trattamento avviene solo personalmente, o per il tramite di personale dipendente tenuto alla riservatezza; il trattamento avviene in misura strettamente necessaria e proporzionata alle esigenze di esecuzione del contratto; il titolare e il responsabile attivano i sistemi di sicurezza per garantire da eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi: la conservazione telematica è garantita da pw e sistemi di accesso personalizzati, dedicati al solo titolare del trattamento, sistemi antivirus aggiornati periodicamente. La conservazione dei dati non avviene in Cloud, né prevede il trasferimento dei dati a soggetti terzi.
Vi è necessità della tenuta di archivi cartacei dei documenti contenenti dati esclusivamente per la registrazione dei soggetti in pernottamento, al fine della trasmissione alle Pubbliche Autorità.
Il Titolare e il responsabile prevedono procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuto.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DAT I PERSONALI:
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione, nè di diffusione.
I dati raccolti non saranno comunicati a terzi/destinatari per finalità autonome a meno che:
1. Non sia acquisito uno specifico, anticipato e informato consenso dall’interessato;
2. Il trattamento sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto e da norme di legge.
3. la comunicazione avvenga nei confronti dell’amministrazione finanziaria e giudiziaria e/o degli enti pubblici di vigilanza e controllo nei confronti dei quali il Titolare deve adempiere a specifici obblighi derivanti dalla specificità dell’attività esercitata;
4. I terzi siano delegati o abbiano titolo, legalmente riconosciuto, a ricevere i dati personali altrui.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E/O EVENTUALI LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE:
Il Titolare potrà svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il diritto alla riservatezza dell’interessato, come quelli che permettono di prevenire frodi anche contrattuali; che permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali; che permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del contratto.
LECITA COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati a:
contabili esterni tenuti alla segretezza (solo dati anagrafici e bancari, ai fini della tenuta della contabilità;
notai, commercialisti e avvocati, coperti da segretezza e comunque nei limiti strettamente inerenti l’esecuzione dello specifico incarico affidato;
Uffici di P.A. nei limiti della necessaria esecuzione dei doveri fiscali.
PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO:
Il Titolare non trasferisce i dati personali all’estero, nè specialmente a Paesi extra U.E..
MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI:
Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività relative al trattamento principale, ovvero:
la gestione del contratto, la redazione di preventivi di spesa;
gli adempimenti, anche legali, che derivano dal rapporto instaurato o instaurando.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI:
I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati solo per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del contratto con il Titolare e, comunque, non oltre il termine di dieci anni successivi alla sua conclusione ex art.2220 cc., o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto: a tali fini il Titolare conserva solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati, necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO:
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici. I dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei, con piena assicurazione di misure di sicurezza adeguate e inaccessibili.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato che ha fornito i propri dati potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti: 1.di ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
2. di accedere ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
3. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo e/o la limitazione del trattamento dei dati personali, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
4. di opposizione al trattamento (salvo non sussista un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta);
5. alla portabilità dei dati ovvero, richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
6. di revocare il consenso, ove previsto, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso, per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (es. anagrafici), oppure particolari categorie di dati (es. dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale dell’Interessato). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
7. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
L’esercizio di tali diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo dello studio: info@aicasoni.it.
L’utente approvando la presente privacy conferma di essere maggiorenne.
Codognè, li 26 maggio 2018
